本网讯 近日,集团公司董事会秘书王军带队,邀请市档案局的专业人员,由公司相关部门负责人以及档案管理员组成的检查组,对全公司范围内所有单位的档案管理工作进行了认真细致的检查。
整个检查工作分为查阅档案、听取汇报、征求意见、实施反馈等四个阶段,以《山西省档案管理条例》和《兰花集团档案检查评分细则》为标准,采取逐项量化打分的形式,侧重检查各单位各种门类、各种载体档案的收集整理情况、档案工作基础设施条件、档案信息化建设和开发利用等情况。 检查中,各单位对档案管理工作非常重视,大部分单位的分管领导亲自过问此次检查工作,并认真听取检查组的意见和建议,表示要正视存在的问题,详细制订出下一步整改措施。通过检查,大部分单位的档案材料收集齐全,整理归范,制定了相应的档案管理工作制度并坚持执行,但也有一部分单位档案管理相对滞后,档案材料分散,没有进行分类整理等等。
集团公司董事会秘书王军要求各单位要以此次档案检查工作为契机,进一步提高对档案重要性的认识,增强工作的责任感和主动性;按照“山西省档案管理条例”和“企业档案管理规定”的要求,结合本次检查中发现的问题和不足,进一步加强工作的计划性和时效性,进一步明确职责;进一步严格档案管理制度,加强档案的日常管理;进一步加强教育培训,提高档案管理人员的业务素质。(张灵芝)
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