本网讯 近年来,田悦分公司围绕“四步走”的内控实施方案,持续深入开展内控体系建设及优化工作,将内控建设渗透到经营管理行为中,堵塞了管理漏洞,促进了企业效益和效率的提升。
以“三套体系、一套制度”实现促融合。大胆尝试提出“三套体系一套制度”(安全标准化、三标一体、内控规范)工作目标,积极与企业管理部和安全部协调沟通。对三者重合部分,依照较高的条款建立制度,以同时满足三者的要求;对于非重合部分,根据各自不同的特点,单独建立控制制度并监督管理,力争建立一套同时满足三者要求的统一的管理制度,并将修订后的规章制度收录成册,明确了工作的标准和依据。
以“内控基础知识手册”推动全覆盖。结合企业实际,编制了《内控基础知识手册》120余册,内容涵盖了内控术语、基础知识、典型案例等三方面,简明扼要的对内控知识进行了介绍,同时引用内控重点领域的经典案例,以图文并茂的形式对内控缺失造成的危害进行了重点分析。进一步加强了广大员工对内控知识的了解,宣传和普及了内控工作,为田悦内控工作在“全员、全过程、全方位”的推进上奠定了基础。
以“强化日常监督检查”落实强执行。在实践操作过程中,内控审计部与各部门内控联络员积极协调,不断优化《内控体系评测方案》和检查步骤,根据相关制度与规定、业务流程发生频率、影响程度以及各部门自查结果,确定本月评测的工作重点,并严格根据方案进行检查,及时发现问题和不足,实现了39个流程自动控制,位列全公司第一,大大提高了工作效率和管理质量。 以“完善健全审计职能”体现重实效。田悦分公司内控审计部编制了《工程建设项目内部审计管理办法》,优化了工程项目预结算流程。同时通过成立联合验收组,由工程主责部门、使用部门、内控审计部、财务部、企管部共同对工程量进行确认,对工程质量进行验收,推动企业的精细化管理。其中,仅工程项目审计工作,截止目前,共对53份工程预结算进行了审计,送审金额721.91万元,审定金额697.65万元,共计核减金额24.26万元,核减率3.36%。(申伟) |