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“旧话重提”说内控
兰花集团   2013-8-29 9:49:13   您是第 1380 位读者

李进红

    从公司去年的“内控体系建设”到今年的“内控工作的日常维护与实施”,在这两年的内控工作中,我对内控工作有了一些小小的认识和感悟。其实,内部控制管理工作原不是一个新鲜的事物,而是一个旧话从提的工作。
    在我国古代内部控制制度首先体现在西周,当时就有“听出入以要会”的说法,也就是以会计文书为依据,这可能就是我们当今的会计凭证和帐薄,批准财务收支事项,为防止掌管和使用财赋的官吏弄虚作假,甚至贪污盗窃的分工前置和考核办法,达到了“一毫财赋支出,数人之耳目通焉”的程度,据说那时会计与出纳、保管等就有了明确职责的分工,这点与我们内部控制的不相容岗位的分离制多么的相符。此外审计制度也出现了最初的模型,据周礼记载: 西周时期出现了我国第一个独立的审计机构——宰夫,于是官厅审计和内部审计同时出现,我们当今的内部控制管理工作不是也有一套内部审计管理流程吗?
    “见几而作,不宜终日”古人主张一旦发现事物的微动之几,便立即采取相应的行动,不要待到事物已经发展到无可救药时再去手忙脚乱的去处理,这就是我们日常安全工作中常常挂在嘴边的“将安全隐患消灭于萌芽状态”。
    如果我们能够在日常管理活动之初就注意发现风险所在、防范风险,并把握各种哪怕是十分微小的风险因素,便能掌握事物运动全过程的主动权,从而获得内控管理的成功,这就是古代所谓的前馈控制,这又与我们内控的风险评估又是那么的相符,用我们的内控术语来讲就是预控为主,实践工作表现监督部门为事前参与事中监督,监督部门的参与就是预防舞弊事件的发生,搞内控工作我们应做到曲突徒薪的地步,防范亡羊补牢事件发生,由此来证明我们内控工作的成功。
    张作霖将军是个家喻户晓的传奇人物,关于他的传说很多大家可能都知道的很多,但关于他防止舞弊的故事,不知道大家知道不?大家都清楚,将军的文化水平不高,大字认识不了几个,他掌管一方部队,财政大权如何掌管?军队支出款项如何签字审批?将军想了一个代他签字审批的好办法,每次审批时,只见他把毛笔饱蘸墨汁,然后用力在单据上一戮,签批就算完了,报销者拿着大帅审批的单子,就去账房先生那领款。账房先生一看,乐了,这种审批签字的方法也太简单了,他动了贪念,也效仿将军把毛笔饱蘸墨汁在单据上用力一戮,捞起了外快。到了年底,将军查账,翻到冒领的这张,脸色一沉,喝令卫兵当场把账房先生拿下,账房先生连呼冤枉,说是大帅那天那天签批,大帅一笑,你反过来看看,单据背面有个小眼,就在墨迹的中心处。“我的笔是特制的,毛笔中间又根系铁丝!” 账房先生无话可说,其脑袋被大帅用来严肃财务纪律用了。看完将军这个粗中有细的故事,我们内控人员一定会联想到关键控制点这一说,内控里的“风险数据库”表单中风险分类--一般控制、关键控制,而张大帅的签字确认不就是一个典型的关键控制点吗?
    从我们现在的内控实践工作与古代相关管理故事进行相比较,不难看出,内控工作不是一个新鲜的事物,而是一个旧话从提的管理工作。作者单位:兰花污水

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