刘曙光
每天都是一个新的开始,不管你是从事机关工作的文职人员,还是身处于生产一线的普通职工,在面对工作的同时,还要面临可能出现的这样或那样的问题。受性格、成长环境、学历、阅识等因素的不同影响,我们每个人行事方法和做事风格也不尽相同,因此在处理工作中出现的问题时,有些人应对起来雷厉风行得心应手,成为大家公认的能手,而有的人杂乱无序不成章法,始终默默无闻成为可有可无之人。那么怎样提高效率,让自己也能成为工作中的强者呢。我总结出以下四步,以求和大家分享。 首先,在开展工作之前要了解我们的工作是什么。我们每个人因为岗位的不同,工作重点也不尽相同。但不管岗位如何变换,我们最先要做的是了解自己的工作是什么。举个简单的例子,如果你是文印职员,那么每天的工作就是和文件打交道,如何编印文件,做好文件的发放工作就是你要做的。当一个人到了自己的工作岗位,对自己要做的工作内容都不了解,却要把工作进行下去,恐怕是不可能的。因此,了解自己的工作,了解自己工作环境以及了解自己工作的相关规章制度,就是我们第一步要做的。 其次,如何做好我们的工作。作为生产化肥的高危行业,在日常的生产经营活动中,我们煤化工全体职工都清楚的知道“安全第一”比什么都重要。没有了安全,生产就无法稳定,企业的经济效益就会受损,更有可能危害到职工的生命安全,因此对于我们整个企业来说最大的“敌人”就是那些种种不安定的因素。因此,我们在精心开展日常工作的同时,始终都把安全放在第一位,并作为工作中的重中之重去抓,让“安全”这一思想深入到每一位职工的心中,并贯彻和落实到整个工作环节中去。所以说做好工作就是要找出工作中的重心,把握住最核心的部分,不然像老话说的那样丢了西瓜拣芝麻,就得不偿失了。 其三,如何处理工作中可能出现的问题是我们接下来要做的。不同于其他行业,煤化工从来没有一个“安心”的夜晚,对于全天候24小时连续运行的工作环境来说,我们时时刻刻都高度警惕着各种不安因素的变换。再比如说日常排查安全隐患就是我们必不可少的工作环节。当发现一处隐患点时,需要我们做到及时上报,并由相关部门及时下达整改措施,限期进行整改,后续还会对此进行复查等步骤,这样分工明确,责任到人的做法就是为了能把安全隐患消灭在源头。当然能够如此高效有序的开展此类工作也是我们在事前就安排好的。比如哪些部门负责生产,哪些部门负责安全、哪些部门负责排查隐患,哪些部门负责制度规范,这些都必须在事先进行全面的考虑和分工后,才能做到有条不紊。不然等到问题出现了才去想才去处理,就为时已晚了。而且在开展各项工作期间,我们还注重于不同部门彼此间的通力合作,时间长久更能形成一种无形的默契,为公司的安全稳定生产做出贡献。 最后是对我们做过的工作进行总结。总结,顾名思义就是一项工作结束之后把整个工作的相关资料进行整编。很多人不太注重这一步,认为事情都搞完了,还总结什么。其实总结工作也是非常有必要的。当一个问题从产生到发展再到结束,经过我们一步一步进行分析和处理之后,在此过程中出现的很多问题都需要我们及时的掌握和了解以备不时之需。比如问题出在哪里,查明究竟,分析原因才能更好的为日后的工作提供方便。假如我们不去总结,单凭记忆,天长日久再遇到同样的问题时,就无法有据可循,处理起来难免手脚慌乱。而且总结的好处还是很多的,多总结经验就会更加丰富,还可以传承下去备后来者学习和借鉴,岂不两全其美。作者单位:煤化工公司 |