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兰花集团 2023-11-3 14:24:00 您是第 706 位读者 |
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本网讯 为精准发现问题、有效解决问题,提升一体化管理体系运行绩效,唐安煤矿认证办打造“四步工作法”,夯实管理基础,高质量提升问题整改的有效性。 查摆问题。针对每次检查发现的问题,先由检查人自我复核问题描述是否客观、充分,是否通过顺向追踪、逆向追溯,查看了支撑业务控制所涉的相关制度、记录等。再由部门负责人确认问题描述是否清晰、准确,是否具有逻辑性、条理性,做到所查问题有据可查、有迹可循。 过程清楚。检查人与被查问题部门岗位人员充分沟通,让其清楚:哪块业务存在什么问题,不符合哪个法律法规、标准、管理制度等规定,可能导致什么后果,产生什么影响等,并通过与其共同分析产生的原因,查找管理上的薄弱环节或漏洞,让岗位人员从思想上认识到问题整改的必要性和重要性。 督促指导。针对管理或执行上的薄弱环节或漏洞,指导责任部门采取相应措施,注重“措施落实”的有效性,即:坚持问题导向,选择好突破口和切入点,将管理措施的落实体现在完善制度、教育培训、运行管控、应急管理、优化记录等方面,确保问题精准整改、责任精准落实。 跟踪验证。对责任部门的整改情况进行全方位、立体式回查,关注采取措施的有效性和可行性,是否通过 举一反三,将事后的问题管理转化为事前的预防管理,是否保留了落实整改的相关证据和资料等,同时要求将PDCA循环管理模式渗透到日常工作,进一步提升识别、分析、解决问题的能力。(庞艳红) |
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